TotaClass
Nền tảng vận hành & dạy học cho trung tâm ngoại ngữ

Dành thời gian cho học viên, không cho sổ sách

Tota Class không dạy thay bạn. Nó đưa đúng cách bạn đang vận hành — sổ sách, vở, Excel, Zalo — lên một nền tảng số. Bạn nhập một lần, mọi con số tự khớp với nhau.

👩‍🏫
Dạy một mình tại nhà Bật đúng 5 tính năng bạn cần. Buổi chiều mở tài khoản, buổi tối lớp đã chạy.
🏫
Trung tâm có nhân sự Lớp, giáo viên, học phí, phụ huynh, báo cáo — trong một bảng điều khiển.
TRANG 2 / 22
Nói rõ ngay từ đầu

Tota Class không dạy thay bạn — Tota Class số hoá cách bạn đang dạy

Đây là điều đầu tiên chúng tôi muốn bạn biết, vì nó quyết định mọi thứ còn lại.

✕ Tota Class không phải

Một phần mềm dạy học

Chúng tôi không viết giáo trình cho bạn. Không quyết định bạn dạy gì, dạy theo phương pháp nào, thu học phí bao nhiêu, xếp lớp thế nào. Không có “chương trình chuẩn” nào áp lên trung tâm của bạn.

✓ Tota Class chính là

Nền tảng số hoá mô hình bạn đang vận hành

Cách bạn đã chạy bao năm nay — giữ nguyên. Chỉ chuyển từ sổ, vở, Excel và tin nhắn Zalo sang một nền tảng số, để nó chạy nhanh hơn, gọn hơn và không còn sai số.

Cả nước đang chuyển đổi số — từ y tế, hành chính công tới bán lẻ. Ngành dạy ngoại ngữ không có lý do gì đứng ngoài. Và bạn không cần biết một dòng công nghệ nào để bắt đầu: chuyên môn vẫn là của bạn, phần công nghệ là việc của chúng tôi.
TRANG 3 / 22
Bạn được gì

Ba thứ bạn nhận lại ngay từ tuần đầu

Không phải ba lời hứa xa xôi. Đây là ba thứ thay đổi ngay trong buổi dạy đầu tiên bạn dùng Tota Class.

⏱️

Thời gian

Lấy lại đầu giờ và cuối tháng

Điểm danh 40 học viên: trước là gọi tên từng em, giờ các em tự bấm trong một phút. Cuối tháng không còn ngồi Excel cộng lại từng lớp.

💪

Công sức

Làm một lần, dùng mãi

Giáo án soạn một lần, dùng cho nhiều lớp và nhiều năm sau. Không mang vở học viên về nhà. Không chép cùng một con số vào ba cuốn sổ khác nhau.

🎯

Con số

Không bao giờ lệch nhau

Một nguồn số duy nhất, và phép cộng do máy làm — nên nó tuyệt đối chính xác. Người cộng sai một dòng là lệch cả tháng; máy thì không.

Và thứ khó đo nhất nhưng đáng nhất: bạn hết phải nhớ. Ai chưa đóng tiền, ai vắng ba buổi liền, lớp nào chưa giao bài — nền tảng nhớ hộ bạn.
TRANG 4 / 22
Toàn cảnh

Mỗi cuốn sổ của bạn đều đã có một màn hình tương ứng

Bạn không phải học lại cách vận hành. Quy trình vẫn là quy trình của bạn — chỉ khác là không còn ghi hai lần, và không còn con số nào lệch nhau.

Hôm nay bạn làm bằngTừ mai bạn làm ở
📔 Sổ ghi danh, tờ đăng ký giấy
📋 Đăng ký HV · Danh sách chờ
✏️ Sổ điểm danh, gọi tên đầu giờ
Điểm danh · Đơn xin nghỉ
🧾 Sổ thu tiền, biên lai viết tay
💰 Học phí học viên
📄 Giáo án in ra, photo phát cho lớp
📚 Thư viện nội dung · Bài học · Lộ trình
📕 Ra đề, thu vở, tuần sau mới trả bài
🎯 Giao bài · Chấm bài
📱 Gọi điện, nhắn Zalo từng phụ huynh
🔔 Thông báo · Phụ huynh
📊 Cuối tháng ngồi Excel cộng lại
📈 Báo cáo
🤔 Nhớ trong đầu ai dạy lớp nào
👤 Nhân sự · Cơ cấu tổ chức
🏠 Học viên về nhà là mất dấu
📲 App học viên: học · luyện · tiến độ
“Ai vừa sửa cái này?”
📋 Nhật ký hoạt động
Và bạn chỉ bật những gì mình cần. Mỗi mục ở cột phải mở hoặc tắt độc lập: giáo viên dạy tại nhà bật 5 mục, trung tâm nhiều chi nhánh bật cả 22. Cùng một nền tảng, hai cách dùng khác nhau.
TRANG 5 / 22
Toàn trình

Mỗi việc đi trọn một vòng — không ai phải gọi điện nhắc ai

Đây là chỗ làm thủ công khổ nhất: một việc phải qua nhiều người, và tắc ở khâu truyền tin. Trên Tota Class, mỗi việc chạy trọn từ lúc phát sinh tới lúc xong.

📄 Xin nghỉ
Học viên gửi đơn trên điện thoại Giáo viên thấy ngay, có số chờ duyệt Duyệt hoặc từ chối kèm lý do Buổi vắng thành “có phép”
📝 Bài tập
Giáo viên chọn nội dung, giao cho lớp Học viên làm trên điện thoại — gõ, chọn, ghi âm nói Nộp Giáo viên chấm, nghe lại ghi âm, ghi nhận xét Học viên thấy điểm
🎯 Bài kiểm tra
Soạn đề nhiều kỹ năng, lưu vào thư viện Giao cho lớp kèm ngày hết hạn Học viên làm ở bất cứ đâu Chấm điểm từng kỹ năng Vào lịch sử điểm
✅ Điểm danh
Giáo viên mở phiên Học viên thấy đếm ngược, bấm một lần Ghi nhận ngay, không gọi tên
Và tất cả nằm trong thứ không ai rời khỏi tay: chiếc điện thoại. Chỉ cần một đường link hay mã QR, không phải tải gì cả — ai muốn gọn hơn thì cài thành app. Trên máy tính cũng vậy.
TRANG 6 / 22
Trước & sau

Bốn việc khổ nhất khi làm thủ công

Bốn việc này giáo viên nào cũng gặp, và không việc nào là lỗi của bạn — chúng khổ vì công cụ là giấy.

📚 Học viên có ôn bài ở nhà không?
TRƯỚCGiáo trình dày và nặng, mở ra là buồn ngủ. Về nhà cất vào cặp, tuần sau mới mở lại.
SAU9 dạng luyện như chơi game, có nút 🔊 nghe phát âm, có chuỗi ngày liên tiếp để giữ đà. Mười phút trên điện thoại, không phải mở sách.
📓 Vở bài tập
TRƯỚCCuối giờ xách vài chục quyển vở về nhà. Chấm xong tuần sau mới trả được.
SAUGiao trên nền tảng, học viên nộp trên điện thoại, bạn chấm ở đâu cũng được — kể cả nghe lại phần Nói các em ghi âm.
🎯 Bài kiểm tra
TRƯỚCIn đề, photo, phát, thu bài, chấm tay, cộng điểm, vào sổ. Muốn dùng lại cho lớp khác thì làm lại từ đầu.
SAUSoạn một lần, lưu vào thư viện dùng lại mãi. Đề gồm cả Nghe · Nói · Đọc · Viết. Học viên làm ở bất cứ đâu trước ngày hết hạn.
👀 Em nào đang tụt lại?
TRƯỚCThường chỉ phát hiện khi em đó thi trượt, hoặc khi phụ huynh gọi điện.
SAUDashboard tự tách nhóm “Cần quan tâm”: mấy ngày chưa vào học, nộp mấy bài, điểm trung bình, ôn bao nhiêu thẻ. Bạn gọi phụ huynh trước khi họ gọi bạn.
TRANG 7 / 22
Phần I · Vận hành trung tâm

Điểm danh xong trước khi bạn kịp gọi hết tên

Bạn mở phiên, đặt hạn mấy phút. Học viên thấy nút sáng lên trên điện thoại và tự bấm. Đầu giờ không mất năm phút gọi tên nữa.

Màn Điểm danh: chọn lớp, đặt thời hạn điểm danh, nút Bắt đầu điểm danh, và lịch sử các buổi đã điểm danh
🏫 Ảnh chụp thật — Trung tâm Tiếng Trung Demo
TRANG 8 / 22
Phần I · Vận hành trung tâm

“Con em nghỉ hai buổi nhé cô” — không còn nằm trong tin nhắn Zalo

Học viên hoặc phụ huynh gửi đơn ngay trên điện thoại. Bạn thấy số đơn chờ duyệt, bấm Duyệt là xong — và buổi vắng đó tự thành “có phép”.

Màn Đơn xin nghỉ: các tab Chờ duyệt, Đã duyệt, Từ chối; mỗi đơn có học viên, lớp, khoảng ngày, lý do và hai nút Duyệt / Từ chối
🏫 Ảnh chụp thật — hai đơn đang chờ duyệt
TRANG 9 / 22
Phần I · Vận hành trung tâm

Không còn phải hỏi “em đã đóng học phí chưa?”

Mở một lớp ra là thấy đủ: ai đóng xong, ai đóng một phần, ai còn thiếu bao nhiêu và hẹn ngày nào. Tổng cả lớp cập nhật ngay lúc bạn thu tiền.

Màn Học phí học viên của Trung tâm Tiếng Trung Demo: bốn ô tổng Phải thu, Đã thu, Còn thiếu, Học viên; bên dưới là bảng từng học viên với tình trạng đóng tiền
🏫 Ảnh chụp thật — lớp HSK 1 · tối 2-4-6 của Trung tâm Tiếng Trung Demo
Vẫn muốn giữ sổ Excel của bạn? Một cú bấm là xuất ra file để đối chiếu. Tota Class không bắt bạn thay đổi mọi thứ ngay trong tuần đầu.
TRANG 10 / 22
Phần I · Vận hành trung tâm

Có cơ sở để khen thưởng, không phải cảm tính

Điểm thi đua thang 100, mà 70 điểm là nỗ lực — nên em chưa giỏi mà chăm vẫn lên được bảng.

Màn Xếp hạng lớp: huy chương vàng bạc đồng cho ba em đầu, kèm các cột điểm thi đua, điểm số, đi học, đúng giờ, ôn luyện, đúng hạn
🏫 Ảnh chụp thật — lớp HSK 1, xếp theo điểm thi đua
TRANG 11 / 22
Phần II · Soạn và dạy

Soạn bài theo đúng ba bước bạn vẫn làm trên giấy

Chúng tôi không phát minh quy trình mới. Đây đúng là thứ tự mọi giáo viên vẫn làm — chỉ khác là bước một chỉ phải làm một lần.

1️⃣ Thư viện
Từ vựng· Hội thoại· Ngữ pháp· Câu hỏi Quiz· Bài tập· Bài kiểm tra
2️⃣ Bài học
Bài 1 = tích chọn nhiều mục từ thư viện thứ tự tuỳ bạn không bắt buộc đủ loại
3️⃣ Lộ trình
Giai đoạn I = Bài 1→3 mở hoặc khoá theo lớp học viên chỉ thấy phần đã mở
Vì sao tách ba bước thay vì soạn thẳng? Vì bộ từ vựng Bài 1 bạn soạn hôm nay dùng được cho lớp sang năm, cho lớp buổi tối, cho lớp trẻ em — mà không phải gõ lại lần nào. Đó là toàn bộ lý do bước một tồn tại.
TRANG 12 / 22
Phần II · Soạn và dạy

Soạn một lần, dùng nhiều lớp và nhiều năm

Sáu loại tư liệu trong một ngân hàng của riêng trung tâm bạn. Và nhập được từ file — giáo án cũ không phải gõ lại.

Màn Thư viện nội dung: sáu tab Từ vựng, Hội thoại, Ngữ pháp, Câu hỏi Quiz, Bài tập, Bài kiểm tra; danh sách các bộ từ theo cấp độ
🏫 Ảnh chụp thật — 10 bộ từ vựng, 8 hội thoại, 8 ngữ pháp, 4 bài kiểm tra
TRANG 13 / 22
Phần II · Soạn và dạy

Bạn quyết định lớp được học tới đâu

Chia bài thành giai đoạn, mở dần theo tiến độ lớp. Học viên không xem vượt được — và cũng không thấy phần chưa mở để mà nản.

Màn Lộ trình học: các giai đoạn I, II, III mỗi giai đoạn gồm mấy bài, mỗi bài có nút Mở hoặc Khoá
🏫 Ảnh chụp thật — 6/10 bài đang mở cho lớp HSK 1
TRANG 14 / 22
Phần II · Soạn và dạy

Kiểm tra 60 phút, mà cả lớp không cần online cùng giờ

Bạn điền số phút. Đồng hồ chỉ chạy từ lúc từng em bấm “Bắt đầu làm” — em làm lúc 8 giờ tối, em làm lúc 9 giờ, ai cũng đủ 60 phút. Hết giờ, bài tự nộp.

Hộp thoại Giao bài kiểm tra: tích chọn kỹ năng Nghe Nói Đọc Viết, ô Deadline và ô Thời gian làm bài tính bằng phút
🏫 Ảnh chụp thật — ô Thời gian làm bài nằm cạnh Deadline
TRANG 15 / 22
Phần II · Soạn và dạy

Chấm bài ở đâu cũng được — kể cả nghe lại phần Nói

Không còn xách vài chục quyển vở về nhà. Bài nộp xếp thành một hàng chờ, bạn chấm lúc nào cũng được, và nghe lại đúng đoạn ghi âm học viên đọc.

Màn Chấm bài: tab Chờ chấm 30 bài và Đã chấm 15 bài, danh sách từng học viên với tên bài đã nộp
🏫 Ảnh chụp thật — 30 bài chờ chấm, 15 bài đã chấm
TRANG 16 / 22
Phần III · Trải nghiệm học viên

Học viên ôn đúng lúc sắp quên — mà bạn không phải nhắc

Mỗi từ có lịch ôn riêng cho từng học viên. Từ nào hay quên sẽ quay lại sớm, từ nào đã thuộc thì giãn dần ra. Các em học mười phút mỗi ngày, và nhớ lâu hơn học dồn cả buổi.

Thẻ ôn từ trên điện thoại của học viên Trung tâm Tiếng Trung Demo: chữ 早上好, phiên âm zǎo shang hǎo, nghĩa Chào buổi sáng, và bốn nút Quên Khó Nhớ Dễ
Trung tâm Tiếng Trung Demo
Thẻ ôn từ trên điện thoại của học viên Trung tâm Tiếng Anh Demo: từ good night, phiên âm quốc tế, nghĩa Chúc ngủ ngon, và bốn nút Quên Khó Nhớ Dễ
Trung tâm Tiếng Anh Demo
  • 1 Học viên chỉ cần bấm một nút Quên · Khó · Nhớ · Dễ. Lịch ôn tự dời theo. Không cài đặt, không hướng dẫn dài dòng — các em mở ra là dùng được.
  • 2 Giao diện mang màu của chính em ấy Xanh và cam không phải hai phiên bản phần mềm — đó là hai giai đoạn học do giáo viên đặt ra cho từng em.
Một cơ chế, mọi ngôn ngữ. Bạn dạy tiếng nào, Tota Class ôn tiếng đó — chữ Hán hay chữ Latin đều như nhau. Nội dung là của bạn, cách ôn luyện thông minh hãy để chúng tôi lo.
TRANG 17 / 22
Phần III · Trải nghiệm học viên

Học viên không phải cài gì, nếu họ không muốn

Một đường link hay mã QR là vào học được ngay. Ai muốn gọn hơn có thể cài thành app.

🔗 Chỉ cần một đường link
CÁCH 1Bạn gửi link hoặc mã QR qua Zalo. Học viên bấm là vào. Không tải, không cài, không tài khoản cửa hàng ứng dụng.
📱 Hoặc cài thành app
CÁCH 2Android, iPhone và cả máy tính Windows.
🔒 Một tài khoản, một thiết bị
VẤN ĐỀMột em đóng tiền rồi cho ba bạn dùng chung tài khoản.
TOTA CLASSMáy mới đăng nhập thì máy cũ tự thoát. Với trung tâm thu tiền theo đầu học viên, đây là bảo vệ doanh thu.
🔊 Nghe phát âm ngay trong bài
MỌI NƠIBấm loa ở mỗi từ, mỗi câu. Học viên tự nghe lại bao nhiêu lần cũng được — thứ mà lớp học không cho phép.
TRANG 18 / 22
Phần IV · Phụ huynh

Phụ huynh tự xem con học — bạn hết phải trả lời tin nhắn lúc 10 giờ đêm

Trung tâm cấp cho phụ huynh một tài khoản chỉ để xem. Họ mở app là biết con đi học đủ không, có chăm không, còn nợ học phí không.

Chế độ Xem con trên điện thoại phụ huynh: 13 có mặt, 2 đi muộn, 3 vắng, 0 nghỉ có phép, và danh sách từng buổi
Ảnh chụp thật — phụ huynh của một học viên lớp Thiếu nhi
  • 1 Từng buổi một, không phải con số tổng Phụ huynh thấy buổi nào con vắng, buổi nào đi muộn. Câu hỏi “hôm thứ Ba con có đi học không?” tự có đáp án.
  • 2 Nghỉ có phép tách riêng Để phụ huynh không hiểu lầm là con trốn học — và để họ thấy buổi mình đã xin phép đã được ghi nhận.
  • 3 Xin nghỉ cho con ngay trên đó Việc duy nhất phụ huynh được làm. Thực tế chính họ là người xin phép, không phải đứa trẻ.
TRANG 19 / 22
Phần IV · Phụ huynh

Phụ huynh thấy sự tiến bộ — không thấy bảng điểm

Đây là một quyết định có chủ ý, và chúng tôi muốn nói rõ với bạn vì nó bảo vệ chính học viên của bạn.

✓ Phụ huynh thấy

Con có chăm và có tiến không

Đi học đủ không · số ngày học ở nhà · số từ đã ôn · giai đoạn đang học · huy hiệu · hạng thi đua trong lớp · học phí đã đóng và còn thiếu.

✕ Phụ huynh không thấy

Điểm từng bài và nhận xét của giáo viên

Có trẻ bị mắng vì một con điểm hiện trên điện thoại bố mẹ. Việc trao đổi kết quả học là việc của bạn với phụ huynh, đúng lúc và đúng cách — không phải của một thông báo tự động.

Khối Học phí và khối Xin nghỉ cho con trên màn hình phụ huynh
  • 1 Học phí minh bạch, bạn đỡ phải đi nhắc Phụ huynh là người trả tiền — họ thấy số của mình thì việc nhắc nợ đỡ khó xử cho cả hai bên.
  • 2 Một phụ huynh nhiều con thì chuyển qua lại Hai con học hai lớp khác nhau vẫn chỉ cần một tài khoản.
Và giới hạn được đặt ở máy chủ, không ở màn hình. Phụ huynh không đọc được bảng dữ liệu nào của trung tâm — nên điểm số không có đường nào rò ra, chứ không phải bị che đi.
TRANG 20 / 22
Phần V · Yên tâm dùng lâu dài

Bật cái bạn cần, tắt cái không cần

Đây là lý do một giáo viên dạy tại nhà và một trung tâm nhiều chi nhánh dùng chung một nền tảng mà không ai thấy nó rườm rà.

👩‍🏫 Dạy một mình tại nhà
BẬT 5Học viên · Thư viện nội dung · Bài học · Giao bài · Điểm danh. Menu chỉ có 5 dòng — không có gì để phải học thêm.
TẮTNhân sự, cơ cấu tổ chức, phí nền tảng, nhật ký — những thứ một người không cần.
🏫 Trung tâm có nhân sự
BẬT HẾTThêm: nhân sự và phân công · phụ huynh · học phí · báo cáo · xếp hạng · thông báo · nhật ký hoạt động · nhiều chi nhánh.
PHÂN QUYỀNChủ trung tâm · quản lý · giáo viên · lễ tân — mỗi người thấy đúng phần việc của mình.
Trung tâm lớn dần thì bật thêm, không phải chuyển sang phần mềm khác — dữ liệu bao năm nay vẫn nguyên chỗ cũ.
TRANG 21 / 22
Phần V · Yên tâm dùng lâu dài

Nội dung bạn soạn là tài sản của bạn

Hai câu hỏi ai cũng hỏi trước khi đưa dữ liệu lên mạng. Chúng tôi trả lời đúng như nó là, không hứa quá.

✓ Chúng tôi cam kết

Không trung tâm nào khác xem được tài liệu của bạn

Máy chủ tự chặn theo từng trung tâm, không phải giao diện lọc đi. Điều này được kiểm bằng bài kiểm tự động chạy lại mỗi lần chúng tôi sửa hệ thống — 33 phép thử cách ly dữ liệu.

✓ Và dữ liệu không mất

Tự sao lưu mỗi đêm, khôi phục được

Mỗi trung tâm một bản riêng, mỗi đêm một lần, gồm cả nội dung, học viên, điểm danh và tiền. Xoá lỡ một lớp thì lấy lại được, không phải gõ lại từ đầu.

Một điều chúng tôi nói thẳng: đội ngũ vận hành Tota Class có quyền truy cập hệ thống để hỗ trợ và sao lưu cho bạn. Chúng tôi không hứa “kể cả chúng tôi cũng không xem được” — vì như vậy là không đúng, và bạn nên nghi ngờ bất cứ ai hứa thế.
TRANG 22 / 22
Bắt đầu

Buổi chiều mở tài khoản, buổi tối lớp đã chạy

Không cần cài gì lên máy tính. Không cần kỹ thuật viên. Ba bước, và bạn có thể dừng lại bất cứ lúc nào.

Bước 1
Bạn đăng ký trung tâm chúng tôi duyệt bạn có tài khoản chủ trung tâm
Bước 2
Tạo lớp nhập học viên từ Excel lấy nội dung mẫu về rồi sửa thành của bạn
Bước 3
Gửi một đường link cho lớp học viên vào học ngay tối đó
🎁

Dùng thử

30 ngày

Đủ để chạy trọn một tháng học thật: ghi danh, điểm danh, giao bài, thu học phí, xem báo cáo cuối tháng.

💵

Phí nền tảng

Theo số học viên thực tế, tính theo tháng

Lớp ít học viên thì trả ít. Tháng nghỉ hè học viên giảm thì phí giảm theo — bạn không trả cho chỗ mình không dùng.

📞

Liên hệ

Chỗ này chờ bạn điền

Số điện thoại, Zalo, email của người bán hàng.

Hai thứ mạnh nhất còn thiếu ở trang này: một con số thật (“tiết kiệm 4 giờ mỗi tuần”) và một câu nói của giáo viên đã dùng. Cả hai chỉ có sau trung tâm đầu tiên — chỗ trống đã để sẵn để điền vào.